Générez facilement les livrets et états de paie de vos employés avec notre solution LOGESCO PAIE & RH
L'édition du livre de paie permet d'obtenir un récapitulatif annuel global ou détaillé des données issues des bulletins de paie (total des heures, total brut, CSG/CRDS...), par établissement ou par salariés selon le type d'édition choisie....
- Livrets et États de la Paie
Pourquoi un Journal de paie et livre de paie ?
Si votre entreprise n’utilise pas encore de logiciel comptable, nous vous conseillons fortement d’investir dans ce type de programme pour faciliter grandement la gestion et les écritures de paie.
D’une part, un logiciel comptable vous offre la possibilité d’importer directement les écritures de paie et donc de réduire significativement les erreurs de saisie.
D’autre part, il propose généralement une fonction de création d’écritures automatiques et vous permet de gagner du temps lors de la saisie des salaires et des charges, dans le journal de paie de votre entreprise.
À noter que la présence d’un logiciel comptable peut être particulièrement avantageuse pour votre organisation, à condition de l’utiliser à bon escient. Pour faciliter les révisions en fin d’exercice, nous vous recommandons de toujours préciser la période des bordereaux dans les libellés.
Le livre de paie : un document important pour les entreprises
Le livre de paie est un document dans lequel sont inscrites les informations contenues dans les bulletins de paie de vos salariés. Il peut se présenter sous la forme d’un registre physique, pouvant être côté et paraphé, ou sous la forme d’un document numérique.Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez mettre en place un livre de paie détaillé ou récapitulatif. Si vous souhaitez conserver l’ensemble des données relatives aux bulletins de paie, nous vous conseillons d’opter pour un livre de paie détaillé. Dans le cas contraire, il est préférable d’opter pour un livre récapitulatif. Ce dernier comprend essentiellement les grandes lignes des bulletins remis à vos salariés.
Le journal de paie : un document comptable relatif aux salaires
Le journal de paie est différent du livre de paie, dans la mesure où il n’est pas un simple registre reprenant uniquement les informations contenues dans les bulletins de paie de vos salariés. Tout comme le journal des ventes, le journal de banque et le journal des achats, il s’agit d’un document comptable auxiliaire. Son rôle est d’enregistrer l’ensemble des mouvements financiers liés aux salaires de vos employés.Ce type de journal comporte un certain nombre de données : date de l’opération, libellé, numéro du compte, numéro de pièce, libellé de l’écriture, montant de l’écriture. Les informations sont souvent présentées de manière chronologique.Il est important de noter que votre entreprise n’est pas obligée de mettre en place un journal de paie. Néanmoins, vous devez inscrire l’ensemble des écritures de paie dans le journal des opérations diverses.
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Si les termes gestion de la paie, administration du personnel ou encore logiciel de fiche de paie vous semblent insurmontables ou peu familiers, vous trouverez dans nos articles les réponses à toutes vos questions. Découvrez à travers nos posts l’avis de nos équipes d’experts.