Un logiciel de paie est une aide à la gestion des entreprises pour faciliter la paie des employés ; en effet cet outil informatique agit comme un CRM (Customer Relationship Management) car permet de stoker un ensemble d’informations nécessaires à la gestion des ressources humaines (nom, prénom, numéro de téléphone, compte…).
Un logiciel de paie est donc en d’autres termes comme son nom l’indique une solution à la gestion de la paie afin d’assurer une bonne gestion administrative du personnel.
Les logiciels de paie peuvent être utilisés sous 2 différentes formes à savoir :
- L’utilisation de postes de travail en entreprise (ou un réseau informatique) sur lesquels on installe la licence du logiciel
- L’utilisation du Cloud ou encore mode SaaS qui permet aux entreprise de s’abonner à un logiciel à distance au lieu de les acquérir et de devoir les installer sur leur propre matériel informatique.
Les logiciels de paie présentent un certain nombre d’avantages. Nous allons citer quelques-uns :
- Le logiciel se conforme facilement au système de gestion de l’entreprise ;
- Représente un gain de temps et d’argent dans le sens où il assure la gestion des ressources humaines ;
- Assure une fiabilité des données de l’entreprise par sa base donnée personnelle ;
- Assure la gestion de la paie de façon autonome
- Offre un Gain de temps ; car effectue la tâche plus rapidement…
Quelques fonctionnalités que regorgent les logiciels de paie :
- Création des fiches de paie pour les employés intégrant les informations adéquates (nom, numéro de compte, état des charges sociales, fiches individuelles des salariés, attestations…)
- Intégration des écritures de paie dans la comptabilité
- Etablissement des déclarations de charges sociales mensuelles ou trimestrielles
- Création d’une base de données
- Mise à disposition de l’entreprise des documents nécessaires à la gestion des ressources humaines…
- Production des documents statistiques relatifs aux états des opérations effectuées…
Choisir un logiciel de paie n’est pas chose facile, il faut de prime abord définir nos objectifs et nos besoins afin de choisir le logiciel qui convient
Logesco Paie&RH est un logiciel informatique qui assure la gestion de la paie au sien de votre entreprise ; il est totalement autonome et aide à la gestion des ressources humaines.
Le logiciel de gestion de paie Logesco Paie&RH intègre toutes les normes administratives émises par le gouvernement concernant la gestion de la paie.